Городской контролер

​Городской контролер действует на основании Постановления о муниципалитетах, в котором определяются его роль и методы работы.

Цели:

Основная цель деятельности городского контролера заключается в проверке действий муниципалитета и того факта были ли они выполнены в соответствии с законом и является ли человек, выполнивший их, уполномоченным на их совершение, при сохранении прозрачности и честности, а также принципов эффективности и экономии. Роль городского контролера определена Постановлением о муниципалитетах, и его основные функции заключаются в проверке того, соответствует ли деятельность муниципалитета, его сотрудников и людей, занимающих руководящие должности закону, проверке принципов управления, добросовестности, экономии и эффективности, а также являются ли данные действия полезными   для достижения заранее поставленных целей.

Цели для внутреннего обслуживания:

Финансовый контроль, в дополнение к его проведению для всех единиц муниципалитета, он также может быть проведен в отношении религиозного совета в составе муниципалитета, а также каждой корпорации в отдельности, производственного предприятия, учреждения, фонда или любого органа, в ежегодном финансировании которых участвует муниципалитет в размере более 10% в течение каждого финансового года или участвует в решениях при назначении его административного управления.

Мэр и ее заместители, члены совета, служащие муниципалитета, глава религиозного совета и его заместители, служащие религиозного совета, а также работники каждого проверяемого муниципального органа обязаны представить городскому контролеру по его требованию любой документ, которое городской контролер считает необходимым для проверки, в течение 10 рабочих дней со дня запроса. Все вышеперечисленное отделения\должностные лица обязаны предоставить городскому контролеру любую информацию или разъяснение, которое он может потребовать, в течение 3 рабочих дней.

Городской контролер определяет свой годовой план работы, места и объем проверки, исходя из собственных соображений, в соответствии с запросом мэра на проверку того или иного вопроса, или в соответствии с требованием ревизионной комиссии, при условии, что количество вопросов, требуемых комиссией, не более двух за рабочий год.

Отчет городского контролера представляется мэру и ревизионной комиссии один раз в год, не позднее 1 апреля каждого года, следующего за годом проведения ревизии. В течение трех месяцев после получения отчета городского контролера мэр представляет свои комментарии по отчету в ревизионную комиссию. Ревизионная комиссия обсуждает отчет и комментарии мэра и представляет его совместно со своими выводами и предложениями на утверждение муниципального совета в течение двух месяцев со дня представления комментариев мэра города.

В течение двух месяцев со дня представления комиссией своих выводов и предложений совет самоуправления проводит внеочередное собрание для обсуждения предложений и выводов комиссии и принимает решение об утверждении заключений и предложений.

Основные области аудита

• Проверка выполнения обязательных директив муниципалитета
• Изучение управления активами и обязательствами муниципалитета, включая его бухгалтерский учет и то, как осуществляется уход за имуществом, а также как хранятся и охраняются деньги.
• Изучение принципов принятия решений и соблюдения правил, принятых на практике.  
• Проверка исправлений недостатков, отмеченных Государственным контролером.

Авторитет и роли

Аудит в органах местного самоуправления осуществляется в силу закона и является чрезвычайно важной частью системы местного самоуправления. Постановление о муниципалитетах четко определяет все роли городского контролера. Среди других дополнительных видов деятельности городского контролера была указана проверка действий муниципалитета, и того, были ли они осуществлены в соответствии с законом, при сохранении принципов добросовестности, эффективности и экономии.

Городскому контролеру в рамках своей должности и во время работы разрешается проверять действия мэра, заместителей мэра, членов муниципального совета и служащих муниципалитета.

Городскому контролеру также разрешено проверять каждую корпорацию, производственное предприятие, учреждение, фонд или орган, в которых муниципалитет участвует в ежегодном финансировании в размере более 10% за бюджетный год или участвует в назначении работников его администрации. Точно так же городской контролер может распространить свой аудит на некоммерческие организации, получающие поддержку от муниципалитета. Это относится к религиозному совету в муниципалитете.

Городской контролер ежегодно представляет ревизию с подведением итогов ревизионной деятельности, подробным описанием выявленных недостатков и рекомендациями по предотвращению их возможного повторения. После обсуждения отчета городского контролера в муниципальном совете он становится доступным для общественности.

Городской контролер составляет свой годовой рабочий план и тактические шаги по его выполнению, и ежегодно предоставляет смету на свой бюджет.

Мэр, ее заместители и члены совета, служащие муниципалитета и служащие проверяемого органа, обязуются представлять городскому контролеру по его первому требованию любой имеющийся у них документ, который, по мнению городского контролера, необходим для осуществления финансовой проверки, а также предоставление городскому контролеру любой информации или объяснения, которое он потребует, в сроки и способом, указанным в требовании городского контролера.

Кроме того, городскому контролеру разрешается представлять отчет о результатах проведенной им проверки в любое время, когда он того пожелает, или по требованию мэра или ревизионной комиссии.