1. אני שמחה לבשר שבתאריך ה-1.1.21 אגף משאבי אנוש ומחלקת השכר יעברו לניהול השכר ,הנוכחות ומשאבי אנוש במערכת חדשה של חברת מלם, שזכתה במכרז שהובל ע"י אגף מערכות מידע, אגף משאבי אנוש, ואגף הגזברות.
במהלך השנה האחרונה עבדנו בכוחות משותפים ובמלוא המרץ כדי לבצע את המעבר בצורה הטובה ביותר, כשלנגד עינינו עמדו שלוש מטרות עיקריות:
להעביר את כל המידע הקיים למערכת החדשה בשלמותו, לייעל תהליכי עבודה, ולשפר את השירות שניתן לעובדים, כגון: מחשוב תהליך הקליטה של עובדים חדשים, מתן אפשרות גישה למסך אישי באמצעות שם משתמש וסיסמא, גישה לחוברת עם זכויות וחובות העובד , הגשת מועמדות למכרזים באופן דיגיטלי ועוד.
2. לאחר העברת משכורת חודש דצמבר (בתחילת חודש ינואר) , חברת מל"מ "תשבית " למשך כ-עשרה ימים את מערכות משאבי אנוש והשכר, לצורך "החלפת" מערכות.
לתשומת לבכם, בשל קיצור זמני העבודה במחלקות משאבי אנוש ובמחלקת השכר, ועל מנת שמשכורת דצמבר ומשכורת ינואר יחושבו כהלכה, חשוב מאוד להגיש דו"חות נוכחות בזמן, ב- 1 בכל חודש (למותר לצין כי בכל חודש ובשוטף קיימת חשיבות כזאת למינהל תקין ומניעת טעויות ותשלום השכר במועד ).
3. משכורת ראשונה שתחושב במערכת החדשה תועבר בתחילת פברואר.
4. אנו נעדכן את העובדים ונלווה לאורך הדרך:
נעביר הסבר כתוב וסרטון כיצד לקרוא את תלוש השכר החדש
נקיים הדרכות -החתמת נוכחות במערכת אינטרנטית חדשה
נרחיב את המענה הטלפוני לשאלות העובדים
5. בהזדמנות זאת אבקשכם לבחון את תלוש השכר הנוכחי של חודש נובמבר , ככל שיש לכם הערות אבקשכם לפנות לאלתר למנהל כ"א במינהל בו אתם מועסקים/לזיטה גרייב מנהלת מחלקת נוכחות באגף משאבי אנוש ו/או לרינת לגל מנהלת מחלקת השכר.
6. אני רוצה לאחל לכולנו בהצלחה רבה במהלך חשוב זה, ולהודות לשותפים לעשייה: גזבר העירייה, מנהלת אגף גזברות, מחלקת השכר , עובדי אגף משאבי אנוש ,עובדי אגף מערכות מידע וכאן המקום לתודה מיוחדת ל ירון ריבו, מנהל אגף מערכות מידע על הובלת הפרויקט
בברכה,
חיה שניידר
סמנכ"ל וראש מינהל כללי
