המפגש נערך במעמד ראש העיר, מרים פיירברג-איכר, סגניתה, הממונה על החינוך, ד"ר אביטל לאופר, חבר המועצה ויו"ר ארגון צוות, נתניה והשרון עקיבא יצחקי, יו"ר ארגון צוות הארצי, ד"ר ברוך לוי, יו"ר צוות מחוז השרון וסגן יו"ר צוות ארצי, תא"ל במיל. מוטי בר דגן, הרס"ר המיתולוגי של צה"ל, אהוד בנאי, מנכ"ל העירייה, איזי ענבר, ראש מינהל החינוך, טובה דולב, מנהלת אגף העל יסודיים, גילת סיימון וכן רבים וטובים נוספים.
הנחה את הכנס ומרכז הפרוייקט מטעם צוות נתניה, מזכיר הסניף עו"ד שבתאי גרוטס.
מדובר בתוכנית שזכתה לכינוי "ידידות צהלה" מיסודו של תא"ל מיל. רן רונן (פקר) וכן בתוכנית "בשביל הארץ".
את תכנית "בשביל הארץ" הציג אל"מ במיל' יוסף ברנע, מהוגי התכנית ומפתחיה. התכנית מוכרת ע"י משרד החינוך ועד כה היא פעלה בתיכון אורט לבוביץ, כאשר בשנת הלימודים הנוכחית, היא תפעל בעוד ארבעה בתי ספר בעיר.
את תכנית "צהלה" הציג שאול קרמר, מנכ"ל צהלה כשלצידו תלמידות המשתתפות בתכנית צהלה בקריית אתא. התכנית פעלה בהצלחה רבה בתיכון ריגלר בשנה שעברה ותפעל השנה במספר בתי ספר בעיר, בהתאם למספר המנחים המתנדבים.
ד"ר אביטל לאופר, הממונה על החינוך: "כמערכת חינוך אנו מברכים על התכניות ומעוניינים להרחיבן, אלא שלא תמיד יש מספיק מתנדבים שמוכנים לקחת על עצמם את ההנחייה. לפיכך התקיים כנס אליו הוזמנו חברי "צוות" סניף נתניה ובו הוצגו התכניות החינוכיות והוצע לחברי צוות להשתלב ולהתנדב בהן.
"חשוב לי לציין שעיריית נתניה שמה לה למטרה לקדם הכנה לשירות צבאי משמעותי ובמסגרת זו היא מפעילה ומעודדת תכניות רבות ועניפות במסגרת הכנה לצה"ל בבתי הספר, לרבות תכניות ייעודיות כמו "הדרים" ו"צמרות" "מיזם חיל אוויר" ופעילויות כמו "צו אחוד" "יום חילות" "יום בעקבות לוחמים" "גדנ"ע" ועוד."